Phỏng vấn online là gì? Có những ưu và nhược điểm nào?
Phỏng vấn online là quá trình trao đổi giữa nhà tuyển dụng và ứng viên thông qua các thiết bị có kết nối internet. Một số ứng dụng được sử dụng cho phỏng vấn online bao gồm: Skype, Zoom, Zalo…
Ưu điểm: Phỏng vấn online giúp ứng viên chủ động được địa điểm, thời gian, dù ở bất kỳ đâu cũng có thể tham gia phỏng vấn. Việc không gặp mặt trực tiếp sẽ hạn chế được cảm giác sợ hãi và áp lực với ứng viên.
Nhược điểm: Không thể quan sát không gian làm việc và người phỏng vấn một cách trực tiếp. Phụ thuộc nhiều vào đường truyền internet, nếu mạng xảy ra vấn đề buổi họp buộc phải trì hoãn.
Bí quyết phỏng vấn online hiệu quả
Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Cũng như phỏng vấn trực tiếp, khi tham gia phỏng vấn online bạn cũng cần chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết. Chẳng hạn như bằng cấp, chứng chỉ, thành tích đạt được… để nhà tuyển dụng chú ý hơn đến bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên ghi chú các dữ liệu về một số câu hỏi quen thuộc, để giúp quá trình phỏng vấn trôi chảy, tránh trường hợp thiếu thông tin, sẽ khiến câu trả lời không ấn tượng.
Kiểm tra thiết bị và kết nối mạng
Hãy kiểm tra và đảm bảo kết nối internet của bạn không gặp vấn đề. Các thiết bị như máy tính, điện thoại, tai nghe, micro phải đầy pin và hoạt động ổn định, xuyên suốt buổi phỏng vấn. Nếu có thể, bạn nên chuẩn bị thêm một thiết bị có sử dụng 3G – 4G để tránh sự cố làm gián đoạn đường truyền. Tưởng tượng xem, khi bạn đang tự tin thể hiện mình và đột ngột mất tín hiệu, chắc chắn bạn sẽ lo lắng và lúng túng không biết giải quyết ra sao nếu không có sự chuẩn bị.
Trang phục chỉn chu
Dù không gặp trực tiếp, nhưng bạn cũng có thể để lại ấn tượng thông qua trang phục. Nên chọn những món đồ gọn gàng, lịch sự, không được qua loa vì sẽ tạo cảm giác không tôn trọng đối phương. Tuyệt đối không được nghĩ rằng chỉ cần chọn áo đẹp và quần thế nào cũng được, vì bạn sẽ không lường được khi nào chiếc điện thoại hay máy tính sẽ “phản chủ” đâu đấy! Với phái nữ, bạn nên trang điểm nhẹ nhàng, để gương mặt trông tươi tắn hơn.
Chọn không gian yên tĩnh, ngăn nắp
Nhà tuyển dụng thường có xu hướng nghĩ cách bạn làm việc cũng như cách bạn sắp xếp nơi sống. Do đó, bạn cần chọn một góc phòng sạch sẽ, gọn gàng và có đầy đủ ánh sáng. Quan trọng là phải yên tĩnh, tránh xa các tiếng ồn hoặc các thiết bị có âm thanh. Đừng làm hỏng cuộc phỏng vấn vì những nguyên nhân mà bạn có thể lo liệu được.
Phong thái tự tin, chuyên nghiệp
Mấu chốt của cuộc phỏng vấn online vẫn nằm ở bản thân bạn. Hãy luôn là một ứng viên tự tin thể hiện, không ngại khó khăn và chuyên nghiệp trong các cư xử, trò chuyện. Nhớ rằng đây là phỏng vấn không phải cuộc nói chuyện phiếm qua màn hình, vậy nên đừng mất tập trung, đừng thân thiết quá mức mà kể lể mọi điều. Bạn sẽ ghi điểm tuyệt đối nếu biết kiểm soát cảm xúc của mình.
Quan trọng vẫn là ánh mắt và nụ cười
Vì hạn chế không được gặp nhau, nên việc tương tác sẽ rất cần thiết. Bạn cần đảm bảo luôn nhìn thẳng vào camera, vui vẻ ứng xử như đang thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Hãy đưa ra những câu trả lời có chiều sâu và chủ động đưa ra câu hỏi cho nhà tuyển dụng nếu cần thiết.